В 2021 году продолжается тенденция к распространению дистанционного формата работы. Наша новая реальность предлагает быстро и гибко адаптироваться к изменениям, организовывать удаленные рабочие места, коммуницировать на расстоянии, осуществлять эффективный тайм-менеджмент, мотивировать, предотвращать профессиональное выгорание дистанционной команды, правильно составлять свой график, избегать дополнительных стрессов и усталости, настраивать технику и гаджеты для полноценной удаленной работы.
Особенности удаленной работы
Количество людей, работающих дистанционно, постоянно растет во всем мире. Такой формат дарит определенную гибкость как для бизнеса, так и для самих сотрудников. К преимуществам организации удаленной работы с точки зрения работодателей можно отнести:
- Мотивацию для сотрудников. Возможность работать из дома часто становится ключевым аргументом в пользу компании в борьбе за ценные кадровые ресурсы. Со своей стороны, человек ценит то, что ему демонстрируют доверие, поэтому он мотивирован работать хорошо.
- Высокую производительность. Опасения работодателей, что дистанционно работники не дисциплинированно выполняют свою работу – популярный миф. На самом деле, мотивированные удаленные сотрудники качественнее концентрируются на своих задачах и не отвлекают внимание на посторонние факторы;
- Снижение расходов. Удаленная команда – это экономия и сокращение расходов на содержание работников: оргтехника, офисные принадлежности, чай, кофе;
- Возможность работать с лучшими. Даже в мегаполисах может возникать проблема с подбором профессионалов высокого уровня, особенно узких специализаций. Перспектива удаленной работы позволяет найти ценного специалиста в любой локации страны.
Положительные моменты в работе из дома ощутимы и для сотрудников. Большинство из них нуждаются в индивидуальном графике, чтобы быть более продуктивными.
Существенно экономится ресурс времени, ведь, если тратить на поездку в офис (и подготовку к ней) почти 2 часа в день, за месяц это будет уже 44, а за год набежит 528 часов или 22 суток, потраченных зря.
Работая дома, человек меньше болеет. Он имеет возможность избежать лишнего риска для здоровья и позаботиться о себе, заранее приняв лекарства.
Сложности дистанционного формата
Несмотря на то, что удаленная работа имеет целый ряд преимуществ, подходит она не для всех, и то, что для одних людей – мечта, для других может стать настоящим кошмаром.
Среди недостатков этого формата для определенной категории людей являются: сложность самоконтроля, недостаток социализации и общения, отсутствие карьерного роста и изолированного рабочего пространства, потеря физической формы и др.
7 полезных советов, которые сделают дистанционную работу максимально эффективной
Важным моментом, который может влиять на производительность, является способность работника к самоорганизации. Качественно прокачать этот скилл можно, прислушавшись к нескольким простым советам:
- Баланс работы и отдыха. Человек, который работает из дома, должен уметь правильно распределять свое рабочее и личное время. Без равновесия в этом вопросе, можно потерять ощущение эффективности и работать практически круглосуточно. Поэтому следует четко придерживаться рабочего режима дня, а в периоды отдыха – не заглядывать в рабочий мейл, не отвечать на сообщения и не планировать новые проекты.
- Организация рабочей зоны. Окружающая обстановка, интерьер, качество освещения и т.п. изрядно влияют на рабочее настроение. Поэтому для качественной дистанционной работы необходимо обустроить себе удобное пространство, где мозг сможет работать наиболее активно и собранно.
- Дресс-код. Традиционные утренние ритуалы по подготовке к работе очень важны. Если человек делает себе прическу и одевает офисную одежду, он подсознательно настраивается на активную деятельность. В домашнем халате и пижаме такого эффекта не добиться.
- Сосредоточенность на результате. Для того, чтобы четко соблюдать дедлайны и качественно выполнять необходимый объем работы, следует четко планировать свой распорядок дня, составлять перечень задач на каждый день, устанавливать напоминания. А хороший результат является и дополнительной мотивацией, ведь всегда приятно превосходить самого себя.
- Систематические конференции с командой. Технологии прекрасно справляются с функциями управления командой и организации дистанционного общения. Благодаря сервисам вроде Zoom, Skype, WhatsApp, Telegram, Google Meet и др. можно осуществлять микроменеджмент: обсуждать достижения и прогресс, планировать и анализировать работу каждого сотрудника.
- Активное общение. Ощутимым недостатком дистанционной работы является особая форма одиночества. По сравнению с многолюдным офисом, дома человек может испытывать недостаток общения. Поэтому так важно ежедневно прогуливаться, встречаться с друзьями, общаться с интересными людьми. Если не ограничивать себя периметром квартиры, а попробовать вести жизнь активнее, удаленная работа раскроет свои особые преимущества.
- Полезное и своевременное питание. Следует избегать появления в рационе нездоровых продуктов. С одной стороны, очень удобно иметь возможность хрустеть чем-то вкусненьким, когда захочется. Но это не всегда будет способствовать концентрации мозга. Правильный режим питания и качественная еда – удачное решение для повышения энергичности и активного настроения.
Незаменимые гаджеты для качественной дистанционной работы
Организация рабочего места дома и создание комфортной обстановки начинается с оборудования необходимым технологическим инструментарием.
Что с уже имеющихся принадлежностей можно успешно использовать, а какие устройства следует дополнительно приобрести или осовременить? Предлагаем подборку гаджетов и аксессуаров, которые пригодятся для удаленной работы.
Функциональный ноутбук
Если работа не предполагает использование интенсивного программного обеспечения, удачным решением является применение ноутбука. Его ключевые преимущества – компактность, функциональность, мобильность. Кроме того лэптоп имеет комплексную конструкцию и, в отличии от стационарного ПК, не требует дополнительных аксессуаров (монитора, клавиатуры, веб-камеры, микрофона). Иногда можно обойтись даже без мышки.
Мощный компьютер
Апгрейд настольного компьютера или покупка нового зависит от специфики профессиональной деятельности. Для работы с текстовыми редакторами, таблицами, презентациями, 1С и логистическими приложениями достаточно двухъядерного системника и 4-8 ГБ оперативной памяти.
Если же человек работает в AutoCAD, программах для фоторетуширования, видеомонтажа, верстки, профессиональной работы с компьютерным кодом – стоит выбирать более мощную технику. Понадобится четырех-, шести- или даже восьмиядерный процессор, дискретная видеокарта высокой производительности, оперативная память более 8 ГБ и тому подобное.
Клавиатура
Качественная, мягкая и бесшумная работа клавиатуры не только подарит комфорт удаленному работнику, но и позаботится о спокойствии его окружающих. Мало кому понравится слушать бесконечный грохот клавиш, поэтому стоит выбирать удобную и тихую модель, которая станет функциональным помощником в домашнем офисе.
Мышка
Для программистов, копирайтеров, контент-менеджеров, дизайнеров важным аксессуаром для работы является компьютерная мышка. К стационарному компьютеру обычно выбирают проводной тип мыши, которая подключается с помощью кабеля и разъема USB. Такое устройство не требует батареек и быстро реагирует на действие и клик. Беспроводная мышка имеет свои преимущества – автономность, удобство, небольшой физический размер. Однако с таким типом манипулятора необходимо периодически заботиться о замене батареек и обеспечивать стабильный сигнал Bluetooth или Wi-Fi.
Коврик
Даже самая современная и профессиональная мышка для повышения качества своего функционала требует правильной рабочей поверхности. Один из вариантов – коврик для мыши. Он может быть изготовлен из различных материалов: пластик, алюминий, стекло, гель, ткань, резина, пробка. Разнообразие ассортимента позволяет выбрать модель, которая удачно подойдет к индивидуальным запросам и потребностям.
Освещение рабочего стола
Тем, кто работает не только в электронных форматах, но и имеет дело с бумажными документами, стоит позаботиться об оснащении стола качественной настольной лампой.
Современные осветители – компактные, легкие, мобильные, гибкие, автономные. Они имеют удобные настройки и позволяют качественно освещать самый мелкий текст.
Эргономичное кресло
Компьютерное кресло поможет создать необходимый комфорт как для работы, так и для отдыха во время интернет-серфинга или любимых игр. Его особая форма обеспечивает правильную поддержку позвоночника и освобождает тело от лишних нагрузок.
Гарнитура
Наушники, оснащенные встроенным микрофоном, позволяют отвечать на звонки, создавать голосовые оповещения, общаться в чате, озвучивать видеоролики и тому подобное. В удаленной работе обойтись без гарнитуры сложно.
Зарядное устройство
Работая дистанционно, необходимо в течение рабочего дня оставаться на связи и следить за уровнем заряда гаджетов: ноутбука, наушников, смартфона и т.п. Качественное зарядное устройство поможет работать и не отвлекаться на технические нюансы.
Тренд дистанционной работы может быть вынужденным шагом или индивидуальным выбором. Главное, чтобы этот формат был эффективным для обеих сторон: работодателя и сотрудника.
Надеемся, что наши советы и рекомендации помогут вам сохранить и повысить собственную производительность и мотивацию. А необходимые гаджеты и технологические устройства для организации удаленной работы вы можете купить в нашем интернет-магазине.